Bagaimana Anda Boleh Menggunakan Lampiran E-mel dengan Selamat?

Mari kita bincangkan tentang menggunakan Awas dengan Lampiran E-mel.

Walaupun lampiran e-mel ialah cara yang popular dan mudah untuk menghantar dokumen, ia juga merupakan salah satu sumber virus yang paling biasa. 

Berhati-hati semasa membuka lampiran, walaupun ia kelihatan seperti dihantar oleh seseorang yang anda kenali.

Mengapa lampiran e-mel boleh berbahaya?

Beberapa ciri yang menjadikan lampiran e-mel mudah dan popular juga merupakan ciri yang menjadikannya alat biasa untuk penyerang:

E-mel mudah diedarkan

Mengirim semula e-mel adalah sangat mudah sehingga virus boleh menjangkiti banyak mesin dengan cepat. 

Kebanyakan virus tidak memerlukan pengguna memajukan e-mel. 

Sebaliknya mereka mengimbas komputer pengguna untuk alamat e-mel dan menghantar mesej yang dijangkiti secara automatik ke semua alamat yang mereka temui. 

Penyerang mengambil kesempatan daripada realiti bahawa kebanyakan pengguna secara automatik akan mempercayai dan membuka sebarang mesej yang datang daripada seseorang yang mereka kenali.

Program e-mel cuba menangani semua keperluan pengguna. 

Hampir semua jenis fail boleh dilampirkan pada mesej e-mel, jadi penyerang mempunyai lebih kebebasan dengan jenis virus yang boleh mereka hantar.

Program e-mel menawarkan banyak ciri "mesra pengguna".

Sesetengah program e-mel mempunyai pilihan untuk memuat turun lampiran e-mel secara automatik, yang dengan serta-merta mendedahkan komputer anda kepada sebarang virus dalam lampiran.

Apakah langkah yang boleh anda ambil untuk melindungi diri anda dan orang lain dalam buku alamat anda?

Berhati-hati dengan lampiran yang tidak diminta, walaupun daripada orang yang anda kenali

Hanya kerana mesej e-mel kelihatan seperti ia datang daripada ibu, nenek atau bos anda tidak bermakna mesej itu datang. 

Banyak virus boleh "menipu" alamat pemulangan, menjadikannya kelihatan seperti mesej itu datang daripada orang lain. 

Jika boleh, semak dengan orang yang kononnya menghantar mesej untuk memastikan ia sah sebelum membuka sebarang lampiran. 

Ini termasuk mesej e-mel yang kelihatan seperti daripada ISP anda atau perisian vendor dan mendakwa memasukkan patch atau perisian anti-virus. 

ISP dan vendor perisian tidak menghantar patch atau perisian dalam e-mel.

Pastikan perisian sentiasa dikemas kini

Pasang patch perisian supaya penyerang tidak boleh mengambil kesempatan daripada masalah yang diketahui atau kelemahan

banyak sistem operasi menawarkan kemas kini automatik. 

Jika pilihan ini tersedia, anda harus mendayakannya.

Percaya naluri anda.

Jika e-mel atau lampiran e-mel kelihatan mencurigakan, jangan bukanya.

Walaupun perisian anti-virus anda menunjukkan bahawa mesej itu bersih. 

Penyerang sentiasa mengeluarkan virus baharu, dan perisian anti-virus mungkin tidak mempunyai "tandatangan" yang betul untuk mengenali virus baharu. 

Sekurang-kurangnya, hubungi orang yang kononnya menghantar mesej untuk memastikan ia sah sebelum anda membuka lampiran. 

Walau bagaimanapun, terutamanya dalam kes ke hadapan, walaupun mesej yang dihantar oleh pengirim yang sah mungkin mengandungi virus. 

Jika sesuatu tentang e-mel atau lampiran membuat anda tidak selesa, mungkin ada sebab yang kukuh. 

Jangan biarkan rasa ingin tahu anda membahayakan komputer anda.

Simpan dan imbas sebarang lampiran sebelum membukanya

Jika anda perlu membuka lampiran sebelum anda boleh mengesahkan sumber, ambil langkah berikut:

Pastikan tandatangan dalam perisian anti-virus anda adalah terkini.

Simpan fail ke komputer atau cakera anda.

Imbas fail secara manual menggunakan perisian anti-virus anda.

Jika fail itu bersih dan tidak kelihatan mencurigakan, teruskan dan bukanya.

Matikan pilihan untuk memuat turun lampiran secara automatik

Untuk memudahkan proses membaca e-mel, banyak program e-mel menawarkan ciri untuk memuat turun lampiran secara automatik. 

Semak tetapan anda untuk melihat sama ada perisian anda menawarkan pilihan dan pastikan untuk melumpuhkannya.

Pertimbangkan untuk membuat akaun berasingan pada komputer anda.

 Kebanyakan sistem pengendalian memberi anda pilihan untuk mencipta berbilang akaun pengguna dengan keistimewaan yang berbeza. 

Pertimbangkan untuk membaca e-mel anda pada akaun dengan keistimewaan terhad. 

Sesetengah virus memerlukan keistimewaan "pentadbir" untuk menjangkiti komputer.

Gunakan amalan keselamatan tambahan.

Anda mungkin boleh menapis jenis lampiran tertentu melalui perisian e-mel anda atau tembok api.

Kini anda tahu cara berhati-hati semasa berurusan dengan lampiran e-mel. 

Jumpa lagi di post saya yang seterusnya.